Organizatori su dobro planirali događaj, a prijave su bile otvorene putem online platforme, što je omogućilo jednostavno sudjelovanje zainteresiranih. Konferencija je osigurala financijska sredstva putem projekta "Jačanje kapaciteta HZI-a za provođenje STEM programa u radu s mladima", čime je omogućeno uspješno provođenje ovog važnog događaja.

Sudionici su se registrirali na ulazu, a dobili su i informativne materijale. Program konferencije obuhvaćao je ključna izlaganja, panele i radionice. Među glavnim govornicima bili su stručnjaci iz različitih sektora, uključujući partnere kao što su Institut Ruđer Bošković, Agronomski fakultet Sveučilišta u Zagrebu, te Fakultet strojarstva i brodogradnje Sveučilišta u Zagrebu. 

Nakon službenog dijela programa, organizirani su i kratki sastanci umrežavanja koje su olakšale suradnju među sudionicima. U sklopu konferencije, osiguran je i catering za prisutne, čime je stvorena opuštena atmosfera za razmjenu ideja.

Prema rezultatima anketiranja, sudionici su izrazili visok nivo zadovoljstva događajem, ističući pozitivne povratne informacije o sadržaju i organizaciji. Na konferenciji je sudjelovalo 30 osoba, uključujući mlade, edukatore i stručnjake iz STEM područja. Predstavljeni su rezultati projekta te su identificirane mogućnosti za daljnju suradnju.

Završna STEM konferencija označila je važan korak u jačanju kapaciteta Hrvatske zajednice inovatora i poticanju angažmana mladih u STEM području. Organizatori su najavili preporuke za buduće događaje, uključujući uključivanje još više mladih istraživača kao govornika, razvoj interaktivnih radionica te organizaciju redovitih follow-up aktivnosti za održavanje suradnje između sudionika.